Buro Mix onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code en past deze toe. Hieronder beschrijven we hoe de uitgangspunten terugkomen in onze praktijk, waar we nog niet volledig aan voldoen en welke stappen we de komende periode zetten.

Governance Code Cultuur

Buro Mix werkt met een onafhankelijk en onbezoldigd bestuur van vijf leden. Er is een duidelijke scheiding tussen bestuur en uitvoering. Het bestuur houdt toezicht op de strategie, het beleid en de financiën en komt minimaal vier keer per jaar samen. Daarnaast organiseren we visiesessies waarin bestuur en team gezamenlijk reflecteren op de inhoudelijke koers. Mogelijke belangenverstrengeling wordt binnen het bestuur besproken.

De statuten zijn recent herzien. De afspraken over verantwoordelijkheden, besluitvorming en toezicht zijn nog niet volledig vastgelegd in een bestuursreglement. Ook ontbreekt op dit moment uitgewerkt beleid rond sociale veiligheid en integriteit.

De komende periode stellen we een bestuursreglement en sociaal veiligheidsbeleid op. Daarin leggen we ook vast waar deelnemers, makers en teamleden terechtkunnen wanneer zij een onveilige situatie ervaren. We onderzoeken daarbij de mogelijkheid van een vertrouwenspersoon binnen het bestuur en verwijzen naar onafhankelijke externe ondersteuning.

Code Diversiteit & Inclusie

Diversiteit en inclusie zijn sterk aanwezig in onze projectpraktijk. Via CLUB MIX en samenwerkingen met maatschappelijke organisaties onderhouden we relaties met verschillende gemeenschappen in Groningen. Deelnemers en ervaringsdeskundigen hebben invloed op de inhoud, werkwijze en artistieke vorm van projecten. We verlagen praktische drempels door budget vrij te maken voor onder meer reiskosten, catering, toegankelijke locaties en aanvullende ondersteuning.

Binnen het kernteam is de culturele diversiteit nog beperkt. Daardoor zijn niet alle ervaringen en perspectieven vanzelfsprekend vertegenwoordigd in de dagelijkse organisatie.

De belangrijkste kansen op dit vlak liggen in onze makerspoule en in de samenwerkingen die vanuit projecten ontstaan. We verbinden makers en begeleiders met verschillende achtergronden vaker aan meerdere projecten en geven hen de mogelijkheid om door te groeien naar rollen als co-begeleider, projectleider of artistiek coördinator. Bij een toekomstige uitbreiding van het kernteam kijken we nadrukkelijk naar mensen uit deze makerspoule en de netwerken van CLUB MIX en onze partners. Jaarlijks bespreken we met team en bestuur welke perspectieven binnen de organisatie ontbreken en welke stappen nodig zijn.

Fair Practice Code

Buro Mix betaalt alle teamleden en professionele makers volgens fair-payprincipes. De cao Kunsteducatie vormt daarbij het uitgangspunt; onze tarieven liggen iets boven de daarin opgenomen bedragen. Ook in projectbegrotingen reserveren we vanaf het begin voldoende ruimte voor eerlijke betaling. Gelijkwaardigheid is belangrijk binnen onze manier van werken. Daarom zijn de verschillen tussen de vergoedingen van teamleden momenteel bewust beperkt.

Tegelijkertijd zien we dat rollen verschillen in verantwoordelijkheid, ervaring en de hoeveelheid werk die iemand binnen een project of de organisatie draagt. Deze verschillen komen nu nog niet altijd voldoende terug in onze vergoedingen. Ook hebben we nog geen helder en gezamenlijk vastgesteld functie- en vergoedingenmodel.

De komende periode ontwikkelen we daarom een model dat beter aansluit bij het functiehuis van de cao Kunsteducatie. Daarmee willen we verantwoordelijkheid en de zwaarte van functies eerlijker meewegen, zonder de gelijkwaardigheid binnen het team te verliezen. Deelnemers ondersteunen we met reiskosten, catering en waar nodig aanvullende ondersteuning. Wanneer iemand structureel meewerkt of extra verantwoordelijkheid draagt, maken we passende afspraken over een vrijwilligersvergoeding of betaalde rol.