Buro Mix onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code. Deze codes zijn geen losse richtlijnen, maar onderdeel van hoe wij werken en keuzes maken.

Onze praktijk vertrekt vanuit relationeel werken, culturele democratie en het versterken van sociale structuren via kunst. In alles wat we doen zoeken we naar manieren om rechtvaardig, zorgvuldig en inclusief te werken.

Governance Code Cultuur

Hoe we werken

Buro Mix werkt volgens een bestuursmodel met een onafhankelijk bestuur van vijf leden. Het bestuur houdt toezicht op strategie, beleid en financiële kaders, met een duidelijke scheiding tussen bestuur en uitvoering. Bestuursleden zijn onbezoldigd.

Het bestuur en het team komen meerdere keren per jaar samen. Er vinden minimaal vier formele bestuursvergaderingen plaats, aangevuld met werksessies waarin bestuur en team gezamenlijk werken aan visie, inhoud en de koers van de organisatie.

We zijn alert op mogelijke belangenverstrengeling en bespreken dit actief binnen bestuur en team.

Waar we in groeien

We zijn bezig met het verder formaliseren van onze governance. De statuten zijn recent herzien en we werken aan een bestuursreglement waarin rolverdeling, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder worden vastgelegd.

Op het gebied van sociale veiligheid en integriteit werken we nog niet met een uitgewerkt en expliciet beleid. Dit is een belangrijk aandachtspunt voor de komende periode.

Onze ambitie

We werken toe naar een transparante en toekomstbestendige organisatie, onder andere door:

• het vastleggen van bestuursafspraken in een reglement

• het ontwikkelen van beleid rondom sociale veiligheid en integriteit

• het explicieter verankeren van de culturele codes in onze werkwijze

Code Diversiteit & Inclusie

Hoe we werken

Diversiteit en inclusie vormen het vertrekpunt van onze praktijk. We werken vanuit de vier pijlers van de code: representatie, participatie, toegankelijkheid en gemeenschappelijkheid.

In onze projecten brengen we mensen samen met uiteenlopende achtergronden en ervaringen. We verlagen actief drempels voor deelname, bijvoorbeeld door:

• vergoeding van reiskosten

• toegankelijke locaties

• het aanbieden van catering

• ruimte voor aanvullende ondersteuning waar nodig

We reserveren hier bewust budget voor, omdat we toegankelijkheid zien als randvoorwaarde, niet als extra.

Bereik en representatie

We werken met Club Mix: een netwerk van sleutelfiguren uit verschillende gemeenschappen in Groningen. Samen met hen en met partners zoals Humanitas, Werkgroep Toegankelijk Groningen, De Zeecontainer en Quiet Community bereiken we deelnemers die niet vanzelfsprekend hun weg vinden naar culturele projecten.

Club Mix vormt een structurele verbinding tussen onze projecten en de leefwereld van verschillende gemeenschappen.

Waar we in groeien

Ons kernteam is op dit moment onvoldoende cultureel divers. Hierdoor zijn niet alle perspectieven en ervaringen vanzelfsprekend vertegenwoordigd in onze dagelijkse praktijk en in de ontwikkeling van projecten. Binnen het bestuur is deze diversiteit sterker aanwezig, wat bijdraagt aan reflectie op strategisch niveau.

Concrete stappen

We werken aan meerstemmigheid in onze praktijk door:

• samen te werken met makers en co-begeleiders uit verschillende achtergronden

• ervaringsdeskundigen actief te betrekken binnen projecten

• langdurige relaties op te bouwen met diverse gemeenschappen via Club Mix en partners

We reflecteren doorlopend op wie we bereiken en welke perspectieven nog ontbreken, en sturen hier actief op bij.

Onze ambitie

We willen niet werken vanuit het idee van ‘doelgroepen bereiken’, maar vanuit gedeeld eigenaarschap. We bouwen aan duurzame samenwerkingen waarin verschillende perspectieven daadwerkelijk invloed hebben op inhoud, proces en besluitvorming.

Fair Practice Code

Hoe we werken

Buro Mix onderschrijft de Fair Practice Code en hanteert de principes van fair pay, fair chain en fair share.

We nemen de CAO Kunsteducatie als uitgangspunt en betalen daar bewust boven. We investeren actief in eerlijke vergoedingen voor makers en teamleden, omdat dit bijdraagt aan kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid in onze projecten.

We werken zo gelijkwaardig en niet-hiërarchisch mogelijk. Verschillen in vergoedingen binnen het team zijn bewust beperkt en staan in verhouding tot rol en verantwoordelijkheid.

Opbrengsten uit opdrachten investeren we terug in onze eigen projecten, onder andere in eerlijke vergoedingen en toegankelijkheid.

We zijn ons bewust van onze rol in de bredere keten en zoeken actief naar eerlijke samenwerking met partners en opdrachtgevers.

De realiteit van onze praktijk

Binnen onze projecten werken we met verschillende rollen. Sommige mensen worden betaald (zoals makers en teamleden), terwijl andere betrokkenen bewust niet betaald worden — bijvoorbeeld deelnemers met een uitkering of vrijwilligers.

We erkennen deze spanning en gaan hier zorgvuldig mee om. Waar betaling niet passend of mogelijk is, zorgen we voor andere vormen van ondersteuning, zoals:

• reiskostenvergoeding en catering

• toegankelijke werktijden en begeleiding

• heldere afspraken over rollen en verwachtingen

Zo streven we naar sociale gelijkwaardigheid binnen de mogelijkheden van het project.

Onze ambitie

We willen verder bouwen aan eerlijke en inclusieve vormen van waardering, onder andere door:

• deelnemers op termijn te betrekken als co-begeleider of adviseur

• meer ruimte te maken voor het belonen van verbindende en vaak onzichtbare rollen

• te onderzoeken welke alternatieve vormen van beloning passen binnen onze praktijk